論文｜終於換我線上口試！設定、連線、簽名的那些眉眉角角
論文口試變成線上進行，大家都是第一次跑這些程序，所辦雖然有提供詳細資訊，但實際碰上自己要處理一些細節時，多少會陌生、疑惑或是焦慮。我自己前後打電話煩了所辦好幾次……把遇到的問題和注意事項寫下，不一定會囊括所有步驟，大家可以對照官網的文件，斟酌參考！
一、所辦登記：回傳表格、繳交論文初稿
1. 瀏覽所辦官網最新資訊
2. 下載最新「碩士論文口試相關表格」：規定與表單→相關規定→學務資料→碩士班學程與說明→碩士學位論文口試檔案
3. 回傳表格：12天前將檔案內的以下表格填完回傳至所辦信箱（ntubp@ntu.edu.tw），填在同一份WORD檔案，不用分開傳
表格內容：初稿審核表、考試委員名冊、地址條、時間表（含摘要）4. 論文初稿：10天前交，預留行政時間，最晚16:30前寄電子檔給所辦信箱，所辦會將初稿和聘函寄給口委
- 寄給所辦信件請附上口委的email，給指導老師的要自己寄
- 這之前，仍要詢問口委是否需要紙本文件，要的話還是要印出自己寄給老師
二、線上口試前：會議設定與提醒老師
1. 設定Google Meet會議
- 去自己的Google行事曆，在口試那天設定會議（但其實不受設定時間限制）
- 用台大G suite帳號，避免一小時就斷線的問題（請隨時注意政策）
- 建議在設定時新增邀請對象（共編），雖然同樣同個機構網域（例如NTU G suite）的帳號可以直接進入會議室，但非NTU G suite的帳號要求進入的話會跳出通知，這時候就可以請同學幫忙按同意加入
2. 提醒口委：口試前一天，再寄一封線上連結提醒老師
- 可以順帶附上要給老師簽名的文件
- 跟口委往返的正式信件，CC指導老師
三、線上口試時：連線、錄音、老師討論方式
1. 檢查連線：不用像實體口試要場地清潔、檢查設備、準備餐飲和停車接待，不過最好提前和朋友進入會議室測試，確保自己和老師的連線、收音與畫面有沒有問題
2. 錄影錄音：如果要錄影，指導老師或自己知會之後再開始錄，也可以請紀錄同學另外錄音備用
3. 口委討論：原本實體程序是同學們先離席，留老師在教室討論。我的指導老師（舒楣）提議在簡報後，由她另外開線上會議室，邀請其他口委老師進去討論。他們在小視窗裡面討論成績分數後，再回來原本的會議室
四、線上口試後：簽署與繳交電子文件
紙本文件全部變成線上簽署，再寄給所辦，口試後要交的文件包括：
a. 審查費收據（一人一張）（秀妹會寄信過來）
b. 學位論文考試評分表（一人一張）
c. 口試委員會審定書（共同簽署）
d. 學位考試口試記錄表（共同簽署）
e. 紀錄內容（把同學記的內容附給所辦）
1. 各別簽署（a、b）：
我在口試前就各別寄給老師a和b文件，原本以為要老師回傳給我，我再統一寄給所辦。但小畢提醒評分表通常不會給學生看，後來改由口委老師將審查費收據與評分表寄給指導老師，再由老師統一整理起來交給所辦。
2. 共同簽署（c、d）：
因為各別簽署回傳效率低、用word有簽名外留顧慮、用pdf擔心老師操作麻煩
我是使用「點點簽」這個線上簽名軟體，可以邀請老師們在同一份文件線上簽名。無論設定或被邀請簽署，都很簡單直覺，看這個教學影片3分鐘就懂，大致流程是：
② 建立文件（邀請他人簽屬）、匯入PDF
③ 設定簽屬人與欄位
④ 完成後下載PDF
口試結束之後，寄感謝信給老師，順便提醒他們會收到點點簽系統寄來的簽名通知
等到大家簽完，到網站下載PDF寄給指導老師，麻煩老師把文件寄給所辦。
總結一下：ab文件由口委直接回傳給指導老師，cd文件等點點簽程序跑完之後，學生下載寄給指導老師。最後所有文件都是請指導老師寄給所辦。
五、其他：
A：我的老師有收到學生寄來一整條的彰化知名磅蛋糕（我也吃了一口，好好吃），但她認為沒什麼必要，讓口委覺得讀你的論文、幫你口試不是浪費時間，比豐盛茶點還有意義。
Ｑ：如果是一部分現場進行、一部分線上口試呢？
Ａ：上述的狀況是「全部線上口試」的狀況，如果遇上口委老師一部分現場，一部分線上的話，要另外注意電腦和現場收音。
電腦可以準備兩台：一台電腦自己簡報；一台對著老師和現場。
因為會有回音問題，現場只能開啟一個收音。
建議簡報時開自己的電腦收音，等老師詰問時請現場小幫手開另一台的電腦收音，把畫面對著主席和發言的老師，幫線上的口委老師也能更進入現場的狀況。
後續還有繳交論文修改、繳交、印製等等，但還沒跑到這個地方，到時候再說。
當然不一定適用於每個人，可能因為指導老師、口委習慣而有不同作法。
如果有問題可以拋出來一起討論，要補充或修改的也可以請跟我說！
祝大家口試一切順利、疫情快點退散。
